Obowiązuje od: 10 września 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu internetowego reppogroup.pl jest:

REPPO GROUP spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Wały Jagiellońskie 8
80-887 Gdańsk
KRS: 0000786632
NIP: 5833355936
REGON: 383394611
e-mail: kontakt@reppogroup.pl

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i realizacji praw związanych z ochroną danych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail.

Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, jego dane kontaktowe zostaną udostępnione w Serwisie.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane przez użytkownika w szczególności za pośrednictwem formularzy kontaktowych, formularzy dla pracodawców, formularzy rekrutacyjnych, kont użytkowników oraz podczas kontaktu telefonicznego lub e-mailowego.

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu mogą to być między innymi: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, dane osoby kontaktowej, informacje dotyczące zapotrzebowania na pracowników, województwo, wybrana usługa, treść wiadomości oraz inne informacje dobrowolnie przekazane Administratorowi.

W przypadku korzystania z funkcji rekrutacyjnych Serwisu Administrator może również przetwarzać dane zawarte w CV lub innych dokumentach aplikacyjnych, w szczególności informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych oraz dotychczasowym zatrudnieniu.

Serwer może ponadto automatycznie rejestrować dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, data i czas zapytania, adres żądanego zasobu, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz informacje o błędach.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego lub w wiadomości e-mail przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji i obsługi zgłoszenia.

Jeżeli kontakt dotyczy możliwości zawarcia umowy lub rozpoczęcia współpracy, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

W pozostałych przypadkach podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji, udzielaniu odpowiedzi na zapytania, zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu oraz ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

Dane pracodawców lub przedstawicieli firm przekazane przez formularz dotyczący zapotrzebowania na pracowników przetwarzane są przede wszystkim w celu przygotowania kontaktu handlowego, przedstawienia odpowiedniego modelu współpracy i podjęcia działań przed ewentualnym zawarciem umowy.

4. Rekrutacja i CV

Jeżeli użytkownik zgłasza swoją kandydaturę do pracy, dane niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami prawa pracy, w szczególności art. 22¹ Kodeksu pracy.

Dane wykraczające poza zakres wymagany przepisami prawa, dobrowolnie przekazane przez kandydata, mogą być przetwarzane na podstawie zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Jeżeli kandydat dobrowolnie umieści w dokumentach szczególne kategorie danych osobowych, ich przetwarzanie może wymagać wyraźnej zgody zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Dane dotyczące konkretnej rekrutacji będą co do zasady przechowywane do zakończenia danego procesu rekrutacyjnego, chyba że istnieje inna podstawa prawna uzasadniająca dalsze przechowywanie.

Jeżeli kandydat wyrazi osobną zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, dane mogą być wykorzystywane również w kolejnych procesach do czasu cofnięcia zgody lub ustania celu ich przetwarzania. Zalecanym rozwiązaniem jest określenie konkretnego okresu takiej zgody, np. 6 miesięcy.

UODO wskazuje, że dane bieżącej rekrutacji powinny być zasadniczo przechowywane do zakończenia procesu, a wykorzystanie ich w przyszłych rekrutacjach powinno opierać się na odrębnej zgodzie.

5. Konto użytkownika

Jeżeli Serwis umożliwia utworzenie konta kandydata lub innego użytkownika, dane podane podczas rejestracji i korzystania z konta przetwarzane są w celu utworzenia, utrzymania i obsługi konta oraz udostępnienia funkcji Serwisu.

Podstawą przetwarzania jest w takim przypadku art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane związane z kontem są co do zasady przechowywane do czasu jego usunięcia, a następnie mogą być przechowywane w ograniczonym zakresie przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych lub ochrony przed roszczeniami.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności, w szczególności dostawcom hostingu i poczty elektronicznej, podmiotom świadczącym usługi informatyczne i administracyjne, podmiotom zajmującym się utrzymaniem strony internetowej oraz dostawcom oprogramowania wykorzystywanego do obsługi formularzy i procesów rekrutacyjnych.

W zakresie niezbędnym do prowadzenia rekrutacji dane kandydatów mogą zostać udostępnione klientom lub potencjalnym pracodawcom współpracującym z Reppo Group, jeżeli jest to konieczne do realizacji danego procesu rekrutacyjnego i istnieje odpowiednia podstawa prawna.

Dane mogą być również udostępniane podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub doradcze oraz organom publicznym, jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa.

7. Formularze internetowe

Dane przesyłane za pośrednictwem formularzy mogą być zapisywane w systemie WordPress oraz w używanym przez Administratora systemie obsługi formularzy, a także przesyłane na odpowiednie skrzynki e-mail Administratora.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do obsługi danego zgłoszenia. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Dane z formularzy są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi sprawy i dalszej korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych lub ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

8. Okres przechowywania danych

Administrator przechowuje dane wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zgromadzone.

Dane związane z korespondencją będą przechowywane do zakończenia sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dane związane z umowami i współpracą mogą być przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi lub dotyczącymi przedawnienia roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej cofnięcia lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania.

Zasada RODO wymaga, aby danych nie przechowywać dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji określonego celu.

9. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, w przypadkach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Jeżeli dane przetwarzane są na podstawie zgody, użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@reppogroup.pl.

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zakres wymaganych informacji oraz praw osoby określa m.in. art. 13 RODO.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie wykorzystuje danych użytkowników Serwisu do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Serwis nie wykorzystuje obecnie narzędzi reklamowych ani marketingowego profilowania użytkowników.

11. Serwisy społecznościowe i komunikatory

Serwis może zawierać odnośniki umożliwiające przejście do zewnętrznych usług, w szczególności Facebook, Instagram, WhatsApp lub Viber.

Samo umieszczenie zwykłego odnośnika nie oznacza przekazania danych użytkownika danemu serwisowi przed jego kliknięciem. Po przejściu do zewnętrznej usługi użytkownik podlega zasadom prywatności jej operatora.

Materiały wideo prezentowane bezpośrednio w Serwisie są przechowywane na serwerze strony i nie są osadzane z TikToka.

12. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Połączenie z Serwisem jest zabezpieczane przy użyciu szyfrowanego połączenia HTTPS.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania Serwisu, wdrożenia nowych usług lub narzędzi albo zmian przepisów prawa.

Aktualna wersja polityki jest publikowana w Serwisie.